ppt做的好很重要,但是讲好一门ppt更是一门重要的技术,也是让ppt最大化发挥价值的关键步骤。下面有几个小技巧希望可以对你有帮助。
1、演讲前,要做好准备工作,投影仪的比例、软件等都要了解清楚。
投影仪一般有三种情况,3:1、16:9、4:3,我们要确定我们使用的是哪一种。
软件是keynote还是PowerPoint还是WPS,如果是PowerPoint,那是是office2016,还是office2007,这些都要清楚,有时候版本不用可能会出现乱码的现象,因此对设备要有所了解。
2、演讲型的PPT要做到字少、多图、深色背景,注意文本颜色的选取要和背景色有较大差异,不然容易看不清文本,有时候需要加适当的动画来活跃气氛。
PPT上只需要放经过提炼的重要信息和观点,解释的信息可以放在逐字稿上。
多用图片,可以让PPT更具有表现力和冲击力。
尽量选取深色背景,有利于观众的观看和文字的识别。
3、要了解演讲的目标对象
要知道我们的演讲的说服对象是谁?是观众还是评委,是学生还是老师,受众属性不同,我们演讲的内容也会不同。
4、演讲前,准备一份PPT逐字稿或者演讲流程
在演讲前,可以事先将要说的内容写成逐字稿或者写出流程和每个阶段的设计,通过写,能够梳理我们演讲的逻辑性,做到准备充分。
5、必须事先进行排练
除了到现场排练外,在家也可以对着镜子进行排练,锻炼自己的语速、表情及动作。
6、克服内心的紧张
如果比较内向,干脆就把紧张的心态和内向的性格通过自嘲的方式摆到台面上,这会拉近与观众的距离。比如一开就说“其实我不太会说话,从小比较内向,但由于今天的内容很重要,所以我来给大家做一个汇报。”
7、别怕出错,别把错误当回事
由于紧张,在演讲时特别容易出错,出错后,别紧张。首先,人难免都会出错,大家都会理解的。其次,就算出错了,也没有人会注意到你的错误,不用太当回事。
8、出错了,不用强行解释你的错误
有些人,在出错后,喜欢解释这个错误,想让大家接受,那只会让观者更加关注错误本身
9、将要讲的内容迁移到我们熟悉,擅长、感兴趣的领域
内向的人,可能不善于讲话,但这只是在某个方面来讲的。比如,我一个朋友,他特别宅,见到陌生人不敢说话,但一和他聊NBA,他马上就活了,就像游戏解锁一样,根本停不下来。
10、避免死记硬背,避免读PPT
有些人喜欢把PPT上面的内容一字一字的读出来,这有什么意思,演讲就要有演讲的姿态,它是一门靠语言的力量赢得好感的艺术。如果读PPT,那还不如打印出来,人手一份。
11、准备一两个故事,通过故事来带出大纲和观点
故事更能吸引观众的注意,通过故事来阐述观点,更容易被观众理解。
12、开场后,要迅速建立观众对你的信任
方法有两种,第一步,适当降低听众的预期,拉近与观众的距离;第二步,借助名人或者专业人士,不动声色的表达自己的专业。
13、学会练习失误
大部分的练习都是“正确练习”,但其实,我们还需要“错误练习”,也就是说在练习的时候忘词或者说错时,不要暂停,当场想办法圆过去。通过这种方式来锻炼自己的应变能力。
14、设定演讲的收听率
收听率指的是一场演讲认真听讲的人占总人数的比重,一般来讲,一场普通演讲收听率有70%就很不错了。所以,在演讲时,看到有人玩手机,不要紧张焦虑,只要在收听率之内就可以,你要知道一场演讲不可能百分之百人都在认真听,找到那些认真听讲,与他们进行目光交流。
15、在演讲中,精心准备一到两个包袱
适当的幽默在演讲中是必不可少的一部分,它可以提升观众的好感度。所以在演讲中,我们要巧妙的植入一些段子,然后在适当的时候抛出去。
16、对于关键信息,进行多角度重复
演讲是语言的传播,很多时候,我们说的话,观众过一会就忘了。所以对于关键的信息,我们需要多角度的重复,或者事先点出来,也会有意想不到的效果,比如,《吐槽大会》中池子就喜欢在关键信息后说“知识点”。
17、主动留白
在演讲中,有时候会出现忘词,想不起内容的情况。这个时候可以适当的留白,准备一些让观众停顿思考的词语。比如“对不对?” “你懂我意思吗”,提问环节,为了给自己一些思考的时间,也可以准备一些话术,比如“你这个问题问的好?”,“你这个问题还真是问到我了?”
18、真正自信的人都是敢于自嘲的
自嘲是展示自信,拉近与观众距离最好的方式。自嘲对象可以是体重、长相,也可以是性格上,舆论上的槽点。罗振宇喜欢自嘲自己的体重,高晓松喜欢自嘲自己的长相。
“今天演讲了个PPT,感觉很差,自己在内容上,语言表达上(总是磕巴),气氛带动上都有很大的不足。可能是我事先没准备充分吧。”
——以上是你的原话,我先评论一句:不是“可能”,是“一定”,一定是你事先没做好准备。演讲是门准备的艺术,一定要做足充分准备。
你说你性格有点内向,可能不适合做公开演讲。错,我见过很多性格内向,且语言天赋并不是非常棒的人最后也能做出精彩的演讲。而让他们能做出成功演讲的其中一个最核心的要素就是充分且精心的准备。准备在很大程度上弥补了他们在表达上的弱点,同时释放出了内向性格者的优势——心思缜密,善于共情,情感丰富。
所以,在你这个阶段,多说无益,下次演讲前,请先做到我说的六个字:早准备,多排练。等你能做出一个你自己觉得满意的演讲之后,咱们再来就你今天提的这个问题做进一步的探讨。
18个演讲PPT技巧,让你成为真正的演讲高手
(1)10-20-30原则这是Guy Kawasaki(湾区著名的风险投资家,同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片制作和演讲原则,即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。
(2)有趣的演讲演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。
(3)放慢速度紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
(4)眼神交流与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(弥缝注:总是将注意集中在一人,会让对方感到不舒服)。(5)用15个词做总结你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能,那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
(6)20-20原则另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是,演讲中你要有20张幻灯片,并且每张幻灯片只演讲20秒。其目的就是逼使你做到简练,避免听众听得不耐烦。
(7)不要读幻灯片很多人都认为自己可以脱稿演讲,可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片,只会不断打断你的演讲思路,这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。
(8)演讲就像讲故事如果你的演讲比较长,那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点。优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来,从而达到吸引观众的目的。
(9)提高音量演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了,但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊,正确的做法就是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。
(10)不要事先计划手势演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸,它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来很不自然,刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势,那把手随意地放到身体两侧就好了(不要用手指着听众!)。
(11)“这是个不错的问题”通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话,而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。
(12)吸气而不是呼气当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕),可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬,但是听众会很少注意到的。
(13)提早到会场(尽可能的早)不要等到听众都坐好了,你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点,熟悉一下场景,检查电脑和投影设备,确保不会出现异常的境况。而且这有助于消除紧张感。
(14)熟能生巧参加如Toastmasters一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。
(15)避免道歉只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉,这只会使听众觉得你没自信。再者,多数情况下,听众并不会注意到你的紧张和小错误。
(16)当你错误时一定要道歉虽然要避免道歉,当你在传达信息时包涵了错误的观点时,或者有其他明显错误的地方,一定要道歉。保持自信是当然的,但是过度自信就会出问题了。
(17)以听众的角度出发要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?总是要记得,对听众来说,这里面表达的内容有什么意义。
(18)乐在其中将你的激情注入到演讲中去,乐在其中。
你会演讲吗?
看到这个问题的瞬间,不知道你的心中是否有一个肯定的答案。
不管是在校园还是在职场,不管是做课堂分享、经验交流还是工作汇报、项目提案,我们总是被要求做一份PPT,毕竟可视化的信息总是更加直观。于是我们开始下意识地认为,这些场合就是一个展示PPT的平台。但我们也可能忽视了一个很重要的事实。
PPT的本质,是辅助演讲的一种可视化工具。
一场真正深入人心的演讲,PPT固然能有很大的加分点,但最终效果还是取决于演讲者本身。一场演示,PPT的美观程度确实是直观的考量标准,而其背后潜藏着的,是演讲沟通的能力。有哪些技巧可以有效提升演讲的效果,真正做到深入人心?今天就和大家来深入探析演讲中的艺术——峰终定律。
什么是峰终定律?2002年诺贝尔经济学奖得主——心理学家 Daniel Kahneman 提出:人对一件事情的感受,不取决于整个过程,而取决于两个环节:
1、最巅峰的体验;
2、临结束的体验。
我们体验过一项事物之后,在过程中间的体验的比重及其时间的长短,对记忆几乎没有影响。
乔布斯的发布会为人称赞,这与他个人的魅力密不可分,而他的演讲之所以让听众印象深刻,也源于他对峰终定律的巧妙运用。
这是08年苹果春季发布会的现场,乔布斯要发布一款颠覆性的产品——世界上最轻薄的电脑。在此之前大家对轻薄并没有很明确的概念,如果现场单单凭借展示数据还是无法直观地打动他们,但是当乔布斯从信封里把Macbook Air拿出来的时候,全场沸腾了,“天呐,他居然从信封里拿出了一台电脑!”
这场发布会距今已经10年了,这经典的一幕仍时常会被人提起,这一刻就是发布会当场的峰值,以至于人们只会把这场发布会称为:MBA发布会,而不是08年苹果春季发布会。
同样的,深谙峰终定律的乔布斯,在发布会的结尾也做了巧妙的设计——每次临近尾声,当我们以为会出现一句惯常的“Thanks”时,他都会酷酷地说一句:“One More Thing...”然后给观众带来最大的惊喜,这句话已经成了乔布斯的经典名言之一。
对苹果了解的同学应该知道,乔布斯在每场发布会的每个细节上的准备都非常充分,可是为什么多年后为人津津乐道的却只是那少数个画面,也正是因为峰终定律的缘故。
这一定律在我们的生活中也广泛的存在,比如:让A、B两组人听相同时间的强噪音,然后A组停下来,B组接着再听一段时间的弱噪音。照理说,B组的人比A组的人受了更多的折磨。但是你猜怎么着?B组的痛苦指数要低得多,是因为A组的终值是强噪音,而B组的终值是弱噪音。
又比如:距离08年北京奥运会已经过去10年了,如果现在让你回忆奥运会开幕式现场,你还记得多少?
小编现在印象最深刻的,还是体操王子李宁在鸟巢飞天,绕行一周后点燃火炬的一幕,还有开幕式结束时的大脚印烟火。在整个过程中也存在很多精彩的瞬间,而能印在心里被永远铭记的只有让你最热血沸腾的一刻。
峰终定律中所指的体验并不单指正向的体验,也包括反向的体验:
举一个日常的例子:我们在逛超市的时候,商品陈列整齐,超市的环境干净宽敞,恰好又碰上了想买的东西有打折促销活动,整个购物的过程都很开心愉悦,然而就在结账离开的时候,因为收银员的恶劣态度,对这次购物的体验大打折扣。人们很容易因为一个不好的结尾,而忽略该体验过程中的整体印象
因此峰终定律被广泛应用于各大企业解决如何提高用户产品体验的问题中,很多人都只知道宜家的1元冰淇淋好吃又便宜,97%以上的人在购物结束后都会选择去买一个,而其实里面是有小套路的。
逛宜家是一个很累的事情,哪怕它在刚进店处就给了购物路线图,为了买一件家居用品,你还是得逛完整个宜家。
对于顾客来说这显然不是最高效的购物方式。况且宜家内的店员很少,你几乎无法寻求指引或帮助,需要的商品得自己从货架上搬下来等等,诸如此类“差劲”的体验。
但宜家会在过程中给你提供“峰值”的体验,你会在过程中找到便宜又好用的挂钟、好看的羊毛毯、还有好吃的瑞典肉丸,而上文提到的1元冰淇淋,则是购物结束时的“终”体验,仅仅靠这两个小细节,就让宜家在家居行业的客户体验上遥遥领先,当顾客回忆起宜家的购物之旅,他会觉得整个行程都非常棒。
众所周知:演讲者需要控制好整体的节奏,以便保持听众的注意力集中又不过度兴奋。一场演讲有数个节点,处理不慎就会与自己的预期产生偏差,其实演讲时你不需要系统,也不需要面面俱到,你只需要在十几分钟的认知资源中,让别人记得一个关键点就是一个峰值,然后在结尾时获得一点小甜品,就够了。
▌如何创造峰值?
01.在演讲中达到峰值的前提是逻辑清晰,因为听众在过程中不能停,也不能回听,要想听众准确的达到你预期的峰值,在设计时就要考虑更低的信息密度和更明确的观点。
02.研究表明听众的心率在演讲开始时最高,随着时间加长逐渐降低,毕竟坐着实在是一个很容易睡着的方式,因此你需要建立一个坡道,调动听众的情绪。
美国前总统奥巴马就很擅长建立坡道,有一次,一个高中开学请他演讲。这其实挺难的,双方没有共同点。他在简单地打完招呼后,他开始修建自己和这群高中生的坡道。
第一步:情感共鸣:“新学期第一天,有点紧张是正常的。”“许多人都打心底希望现在还在放暑假,以及今天不用这么早起床。”
第二步:拉近距离:他开始说自己的故事——在印度尼西亚,家里没钱送他上学,于是每周一到周五凌晨4点半,他妈妈在家里教他读书。他特别不愿意早起,还经常趴在厨房的桌子上睡着。
第三步:引入话题:“哪怕有最好的老师、家长、学校,对自己的教育,也是你们自己的责任。”然后以“教育自我,是每个人自己的责任”为主题开始了演讲。
▌如何做好“终”体验?
演讲结尾的套路是:重复开头提出的价值点,升华主题,清晰地给与听众指示。想要让结尾变得有趣或引人深思可以通过各种演讲技巧来实现,或者你也可以模仿乔布斯的“One More Thing”。
但是很多人都会最终来一个假大空的升华做结尾,这样会给听众一个很差的“终”体验,将整个演讲毁于一旦。
如果你没有想到精彩的结尾,小编有看过一个中规中矩的结尾模板:“今天在场的都是非常棒的听众,希望你们能利用今天所学的方法,让XX更XX!”
▌演讲型PPT配套制作
演讲虽然是非常重要的基础能力,但一场优秀的演讲,同样离不开PPT的配套,以烘托相应的氛围。在高峰来临时,可以采用全图型PPT:
老罗经典的匠心图片:
或辅以少量文字做描述:
而结尾时,可以用一句话来做号召:
或者像小米一样倡导公司价值观;
PPT的应用就在于演示,在锤炼自己的PPT技能的同时,也要掌握一定的演说技巧,这样才能将两者的作用都充分发挥出来。
以上就是我从乔帮主的演讲及PPT中得到的心得和体会,分享给大家,希望你们喜欢。
锐普演示——专注PPT设计10年有余,我们只做PPT行业的领跑者。
我是作者锐普演示,如果你还想学习更多PPT知识,欢迎关注我们的。喜欢我的回答,可以点个赞或者帮忙转发哦。
谢邀,作为一名PPT设计师,我认为想要讲好一个PPT,首先要学会讲故事!
爱听故事,是我们每一个人的天性。环顾我们身边,几乎所有大众喜闻乐见的文化产品,无论是好莱坞大片,还是情节曲折的小说,抑或是小时候听过的童话,都是在给我们讲一个故事。
可以说,故事填满了我们生活中的很多间隙之处。但你知道吗?故事之所以能够对我们产生吸引力,很大程度上,是因为具备了两个必要的条件。一是有一个能贯穿零散事件的 storyline ,也就是故事情节。它的主要作用是吸引着读者或听众,一直读(听)下去。另一个就在于它调动了我们的感性思维,让我们产生了一种代入感。常用的手法包括,对细节展开描述,或者使用第一人称等。关于这一点,可以参考写小说的一些技巧。
接下来,给大家举个例子,来解释一下,为什么这两个条件是一个故事的必要条件。我们都知道,《三国演义》是在《三国志》的基础上改编而来,那么,为什么我们大多数人选择去看《三国演义》,而不是去看《三国志》呢?不知道你有没有思考过这样的一个问题。
其实原因也很简单,《三国志》虽然经典,但它只是在陈述一些事实罢了,比如像《蜀书》十五卷,《吴书》二十卷,这些所以时间并没有一条主线,不能持续的对读者产生吸引力。
而且,当我们在看这本史书时,我们是抱着求真的目的来看的,这时候调动的是理性思维;而当我们在看《三国演义》时,却完全不一样,我们是为了感受兄弟情义,为了感受足智多谋,为了感受感受尔虞我诈等等,相较于枯燥的史料而言,这多有意思,对不对?
看到了吗?同样一件事情,采用不同的表述方式,所带来的效果也截然不同。这就是故事的魅力。
那么,问题来了,当我们在进行演示演讲时,应该如何借鉴故事的手法,来吸引听众呢?在这里给大家提供两个例子,以供参考。
第一个是特斯拉 Powerwall 电池发布会的例子。
先给大家解释一下,为什么推荐这个例子。我们都知道,归根结底, Powerwall 只是一块新能源电池罢了,而但凡此类的产品,无非就是从环境污染这个方面来谈,很难说动他人,但你知道 musk 是怎么来讲这个话题,从而让台下观众热烈鼓掌的吗?
其实,也很简单。
与其他新能源类产品一样, Musk 在产品发布前,同样是展示了环境污染的一些问题,这一点司空见惯,没什么好说的。
但接下来就有意思了。为什么这么说呢?在解释原因之前,先给大家看一个似乎合理的逻辑。因为环境污染,所以我们就要做新能源电池。对吧!?
但是,你有没有想过这样一个问题,我们已经饱受环境污染上百年了,以前也过的好好的,我们为什么需要新能源电池呢?
所以,这也是 Musk 聪明的地方,他在说完环境污染之后,紧接着追加了一组数据,意在表明,现在不治理环境,就要晚了。
如何把上面的所有内容串联起来,我们可以听到的故事是这样的,环境污染已经到了刻不容缓的地步。为了解决地球人类的生存问题,我们需要借助太阳的力量。
但是,想要使用太阳的力量,这里有3个问题需要解决。
一是太阳并非一天24小时都能给我们提供能量,所以,我们需要把太阳的力量收集在一个叫做 Powerwall 的电池里面,这样,我们就不用再担心能源不足的问题了。
二是如果想要收集足够多的能源,那么,就需要足够大的太阳能电池板才行。但好在Powerwall足够小但却能储存足够多的能源,所以,我们也不需要担心占地面积过大的问题。
三是传统的电池非常糟糕,不美观,不便宜,寿命短等等,用户体验非常不爽。怎么办呢? Musk 这时候播放了一个关于Powerwall的视频。这下轮到Powerwall露面,全场惊艳。
但注意,这些全是铺垫,故事的高潮是 Musk 最后告诉现场所有人,今天开发布会的大楼所供的电,就是由 Powerwall 提供。并且,有图有真相。
故事到这里,基本就讲完了,台下的观众跟疯了似的。
第二个例子是 Uber 创始人在 TED 的演讲。
考虑到篇幅问题,在这里不详细去分析这个演讲,我把故事的 storyline 给大家列一下,就着下面的视频一起来看。
100年前,也就是1914年,当时在洛杉矶,出现了一种类似 Uber 的交通方式,叫做Jitner ,由于价格便宜,它一诞生,就受到了很多人的欢迎,到1915年,它已经蔓延到了全美很多城市,为很多人解决了交通问题。
但是,好景不长,由于触犯到了美国电车公司的利益,所以,电车公司就开始在城市中,推行各种监管制度,试图来遏制 Jitner 的发展,比如说必须要办理非常昂贵的驾照,再比如说规定 Jitner 司机必须每天在车内呆16个小时等等。
由于这些严苛的制度,到了1919年,Jitner 在美国彻底消失。
缺少了Jitner 的存在,美国人为了能够出行便捷,就必须购买家庭用车,到了2007年,美国的每一个家庭,平均拥有3辆汽车。不可避免地,由于汽车的激增,也导致了很多的社会问题。比如由于汽车的闲置产生的占地问题等。
整个社会也在不断试图寻找方法来解决,最为合理的一个方法是兴办公共交通,但由于公共交通并不能经过每一家的门口,自然,也不能解决这些问题。
2010年,我成立了 Uber 。最初的目的很简单,我想让别人能够简单地通过手机能够打到车,但是,通过对路线进行分析,我发现,很多人的交通路线是重叠的,所以,我就在想,能不能让别人进行拼车?基于此,我们开发了 Uber 拼车功能,当然,受到了大多数人的欢迎。
最后,给大家提个醒,讲故事时,一定要讲出细节,何时,何地,谁,干了什么事情。这样可以让听众有代入感。
以上就是我认为如何讲好一份PPT的想法!多向优秀的演讲看齐,很重要!
做好一次成功的PPT演讲,基本就6步,大致如下:
STEP 1:分析演讲主题
拿到演讲主题之后,我会先对它做个分析,想清楚听众想听什么,自己能讲什么,取其中的交集,确定演讲的核心目标。
STEP 2:搭出演讲框架
围绕演讲的核心目标,尽可能多地发散出演讲要点和素材,然后再按一定的逻辑和结构把要点和素材搭配在一起。搭在一起之后,演讲的基本框架就出来了。
STEP 3:做份PPT
有了演讲框架之后,接下来就可以根据框架结构设计出一份PPT。
STEP 4:试讲
对着PPT把整个演讲试讲一到两次,讲的过程中把讲不清楚的地方捋顺,顺便根据讲解需要完善一下PPT的内容。等到可以流畅地把整个演讲做下来之后,可以尝试着把整份演讲以逐字稿的形式写下来。如果演讲短,就全写。如果演讲长,就重点写开头和难讲部分的逐字稿即可。
STEP 5:调适心理状态
上台前两三个小时,如果无所事事,就重点排练即便开场白,然后再完整回想一遍整个演讲的框架结构。用《和大白一起学PPT演讲》教程第四集所教的「讲前紧张应对术」把紧张水平调整到最有利于现场发挥的状态。
STEP 6:自信上台
带着精心准备的干货演讲,带着「给听众送礼物」的心情上台,开场的时候一般都容易紧张,这个时候可以适当地提高音量,加重语气,「装」出一副自信的样子,装着装着,自己就信了,就会变得真自信,听众也会觉得自信。进入状态后,就享受舞台,把提前准备好的「干货和甜点」一一地送给底下的听众。
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没错,我就是那个喜欢说大白话的PPT演讲教练大白,其他事情我可能不擅长,但教你做好PPT演讲,我还是十拿九稳的。我的微信公众号是「跟大白学PPT演讲」,如果你想做出好看的PPT,想带着PPT去拿下各式各样的公开演讲,别害羞,直接通过微信公众号大胆地来找我。
在内容为王的当今时代,为了汲取更多知识,大家肯定听过很多人的PPT演讲,甚至面向很多人进行过PPT演讲。
同样是PPT演讲,为什么有的可以让观众听后受益匪浅,自觉鼓掌;有的却让人不知所云,昏昏欲睡?
想要讲好PPT,一定要避免以下几个误区:
1. 推销式演讲
演讲是一种分享,将自己的心得、经验、技巧分享给大家,是一种无私的美德。而当这种分享变成索取时,整个演讲将失去其本身的意义。
有的演讲者美其名曰给大家分享一些营销技巧、人生经验,但是当他的演讲开始时,你就会发现,他总是在介绍自己的产品,自己的书籍,抑或是自己即将开展的业务。
有没有搞错,你的产品再牛逼,你的书籍再畅销,有什么用?大家坐在台下,是想向你学习知识的,大家出于信任,觉得你可以帮助大家提升某种能力,或者解决某种问题,而你却在一味地推销?与其这样,大家还不如直接去看无聊的电视购物。
每一个演讲者都应该是一位慷慨的给予者,为观众带来一些美好的东西,而不应该是一位令人讨厌的推销者,强迫性的推销只会让听众心生厌恶。
即使在某种特定环境下,你就是在进行推销,也不应该无谓的索取,这样只会适得其反。你的目标始终应该是给予,优秀的推销员只会从受众的角度出发前,满足其需求,给予其解决办法,而不是不顾一切地强行推销。
2. 漫谈式演讲
曾经有幸在现场听过某营销大师的分享,刚开始听时还抱着很大的期望,但是越往后听越不对劲。
大师一会东拼一块,一会西扯一块,没有什么难懂的地方,也没什么不雅的内容。但是,也没什么有意义的观点,没什么启迪性的方法,唯一一次讲到自己引以为傲的营销方法论时,还给一带而过了。
大师牛不牛逼?当然牛逼,要不然也不会有那么让人羡慕的经历。大师懂不懂营销?当然懂,要不然也不会操刀过那么多经典的案例。
但是,显然大师来的时候并没有认真准备,PPT一会翻回去,一会又跳过去,基本上是现场找内容拼凑,完全没有一条清晰的脉络。
即使这样,这位大师的演讲,还是时不时收到了一些观众的掌声,还有一些迷妹为之沉醉。但是如此多的观众来听他演讲,他真不该即兴发挥,甚至不该拿一个也许在任何场合都在用的万金油PPT来对待这些慕名而来的观众。
当大家听你演讲的时候,大家已经给予你他们最宝贵的东西,那就是他们的时间和精力。而你应该给予给大家的,便是提前准备,充分发挥好演讲的这段时间。
3. 表演型演讲
有的演讲者善于使用各种演讲技巧,时不时抖个包袱,时不时与观众互动一下,时不时引导观众对其施以掌声。
不可否认,每个演讲者都渴望获得观众的认可,观众的掌声是对其最大的鼓舞,也是对其分享内容的认可。
但是刻意享受观众的掌声,很容易使演讲者做一些愚蠢的事情,他们只会关注是否调动观众情绪,只会关注如何让观众不吝啬自己的双手,他们只会关注在演讲时,观众是否会起立为其啪啪啪。
这样的后果就是,整场演讲只会流于形式,演讲很感人,演讲者姿势很酷,PPT做的很炫,观众很激动,但是却很难从感性与理性层面被打动。
大家在学生时代肯定听过一些所谓的感恩演讲,演讲者在台上讲的慷慨激昂,背景音乐听的催人泪下,故事讲的让人为之动容。台下的学生们一边哭的稀里哗啦,一边想着对父母的种种不恰当行为,一边哭着一边喊:我不是人,爸爸妈妈我爱你!你要是现场不哭,你就是不孝,你就是冷血无情。演讲结束,大家纷纷去买演讲者所谓的感恩书籍并求着对方签名,就差叫一声再生父母了。
但是过个一两天,就会意识到,我tm的当时为啥哭的像个傻逼?我tm的买这个破书干嘛?然后接着重复自己之前的生活,偶尔跟父母闹个不愉快,偶尔又觉得父母好不容易。
这就是技巧型演讲,只有形式,没有内容。不用向你敞开心扉,就能让你哭的像个傻逼。此类演讲也许会获得短暂的成功,但很快就会被识破,让大家唯恐避之不及。
简而言之,无私分享,给观众以启迪,才是PPT演讲的真正要义。
PPT,有两种类型,一种是阅读式PPT,一种是演讲型ppt.
如果是阅读式ppt,那么把文案资料精炼删减,在进行编辑,每一句话都要在重点之上。
那么如果是演讲型ppt,那就需要在公众场合进行演讲了。演讲型ppt每一页大多是框架和产品的图片,那么演讲者就需要把根据那些框架以及图片的成型演讲特点等等,填充原本框架里边要填补的内容。
另外,如果提问者对此还是迷茫的话,我建议可以多去看看发布会的ppt,以及看看他们在发布会上的回答与ppt之间的关系,可能看了几篇之后,就会心里有数很多了。
希望我的回答能够帮到你。
除了精彩的ppt之外,演讲也是很重要的。
即使你的ppt做得不那么精彩,但是演讲出息也是可以加分的
1、设置好备注(大概这张ppt主要说的内容,大纲,提示语等)
直接在PTT下面写备注即可
如果备注比较长,可以到【视图——备注页——普通】即可
2、使用演示者视图
【幻灯片放映】- 勾选【使用演示者视图】
我们不仅能看到自己写的备注页,还可以看到下一页幻灯片的内容。真正做到心中有数!
除此之外,演示者视图还提供:计时器、笔和激光笔工具、放大到幻灯片、黑屏……
3、投影仪的设置
连接投影,将屏幕扩展到投影所使用的监视器。(Windows 7/8/10 系统下按 Win+P 键快速切换到「屏幕扩展」)
在使用投影仪的时候,如果需要电脑操作放视频、修改等的,可以先把屏幕画面冻结,然后修改完再重新展示出来
确认投影机是否有【冻结Freeze】功能,就是暂停的II图标表示,点击后,图像定格,信号源不受影响。
如果没有可使用投影机的【遮屏Blank】功能,这个几乎每款都会有的基本功能,画面会定格为黑屏画面,信号源自由操作。
可以设置电脑显卡的【扩展桌面】,只有在ppt全屏的时候,才会显示,否则只显示干净的桌面,不显示其他软件界面。(但不见得所有投影机都具备这个功能)
这也邀我,是系统邀的?
PPT需要看怎么做,最简单的就是把文字说明都做上面,读完,但这样效果很差,不如给word。PPT关键是给重点,做目录,把重点用图表的形式展现出来,目录能引导自己及观看者一个清晰的逻辑。在讲的时候如果一页的内容比较多,可以在备注中自己加配点提示文本。当然讲的时候关键要有气场。
配合幻灯片开始你的演讲!演讲型PPT的重点则是在人,PPT只是作为一个辅助工具,起的是“提纲挈领”的作用。因此我们从来不会在演讲PPT中看到大段大段的文字。所有的图片文字都为演讲者服务,因而在PPT的制作中一定要遵循简洁、清晰的原则。具体怎么做,我们在视频中为大家详细的讲解!n
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谢谢邀请,有朋友是职场精英,给我说了很多,给大家分享一下
何成为一个演讲高手呢?在现在这个年代,PPT是必不可少的,乔布斯的经典演讲就是使用大屏幕幻灯片。但是有了一份好的PPT怎么讲出来也是尤为重要的。
以下几个技巧可以让您在PPT演示中更具风采:
明确PPT讲解的目的
1、设定具体的目标,明确演讲需要达到什么样的效果。
2、对听众进行分析。
3、对场景进行分析,根据您想要在听众身上产生的效果来陈述。
最关键问题:
为什么做这次演示?
你最想传递的是什么?
有哪些资料可以用到?
你要说服谁?
听众希望了解什么?期待什么?
汇报和演示多长时间?
组织PPT演示结构
如何安排讲解的内容和结构?
1、概述:告诉观众您将要告诉他们那些内容
2、详述:告诉观众详细内容,具体阐述
3、总结:把已经讲的再简单陈述一遍
80%的内容引起20%的关注,20%的内容引起80%的关注,因此,讲解应突出重点,关注“关键的少数”。
进行演讲
1、使用提示卡片/备注页/笔记本
2、在演示过程中突显您的个性
3、嗓音要自然
4、语速要适当
5、要有目光交流,眼光可以落在听众眉眼位置
6、合理应用形体语言
美国心理学教授提出7:38:55定律:
55%的印象来自于对方的外形
38%是受到对方说话的语调即表达方式影响
对方说了那些实质内容,只占总体印象的7%
最后,千万不要紧张!
如何克服紧张?
最好的方法,除了练习,还是练习!
积极、不断重复正面意义的词语。
进行放松肌肉的练习
充分深入呼吸
成功后奖励自己
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